Teilnehmeranmeldung für das Sola 2022

Allgemeine Hinweise
Sola ist ein Abenteuerzeltlager, ihr Kind wird möglicherweise unter Aufsicht u.a. mit Hämmern, Sägen und Äxten arbeiten. Ausserdem kann es bei groben Verstößen gegen die Lagerregeln von der weiteren Teilnahme am Sommerlager ausgeschlossen werden.
Datenschutzhinweise
Liebe Eltern, wir, die Veranstalter des Sommerlagers (SOLA) sind uns bewusst, dass Sie uns sensible persönliche Daten Ihrer Kinder anvertraut haben und nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung - kurz "DSGVO" möchten wir Sie bitten, uns die Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten im Rahmen unseres SOLA zu bestätigen. Dazu möchten wir Sie kurz aufklären, wie wir Ihre Daten speichern, verwenden und weitergeben.

Speichern der Daten
Die Daten, die Sie über die Online-Anmeldemaske eingegeben haben, sind in einer Datenbank gespeichert. Diese wird von Strato gehostet, ein Anbieter, der - laut eigenen Angaben - seine Rechenzentren und Server-Standorte nur in Deutschland hat.
Die Datenbank selbst ist nur über den Strato-Login erreichbar, der nur den verantwortlichen Personen (Leitungsteam des SOLA) bekannt ist.

Nutzung und Weitergabe der Daten
Die Weitergabe der Daten an bestimmte Mitarbeiter des SOLA ist zur sicheren Durchführung des SOLA unumgänglich. So muss z.B. die Küche darüber informiert werden, welche Besonderheiten bei den Mahlzeiten zu beachten sind. Die "Eltern" der Familiengruppen - das sind die verantwortlichen Mitarbeiter einer SOLA-Gruppe - müssen über zu verabreichende Medikamente und evtl. über Allergien informiert sein. Schließlich muss auch der Lagersanitäter im Fall einer Verletzung über wichtige medizinische Informationen zu dem verletzten Kind Bescheid wissen. Sollte der Einsatz eines Rettungswagens oder ein Aufenthalt bei einem Arzt oder im Krankenhaus notwendig werden, so werden auch hier die medizinisch relevanten Daten des verletzten Kindes weitergegeben, um die bestmögliche medizinische Versorgung sicherzustellen.
Wir werden die Daten weder an Personen außerhalb des SOLA weitergeben (Ausnahme: Arzt, Sanitäter), noch an SOLA-Mitarbeiter, die diese für ihre Arbeit nicht benötigen. Alle Personen, die Zugriff auf die Daten Ihres Kindes bekommen, verwenden die Daten nur im Rahmen der Planung und Durchführung des SOLA und sind geschult, wie mit diesen Daten umzugehen ist. Eine Verwendung der Daten, die diesem Zweck widerspricht, kommt für uns nicht in Frage.
Um Sie über die Anmeldung für das SOLA in den folgenden Jahren zu informieren, werden wir Sie über Ihre angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen. Abgesehen davon werden Sie von uns keine weiteren E-Mails bekommen. Nach Ablauf von 2 Jahren werden wir Ihre Daten komplett löschen.

Für weitergehende Fragen können Sie uns jederzeit gern unter anmeldung@sola-oberhavel.de kontaktieren.


Hinweise zu Foto- und Video-Aufnahmen
Wie im letzten Jahr, wollen wir auch in diesem Jahr folgende Regelung zu Foto- und Video-Aufnahmen der Teilnehmer umsetzen.

Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmern
Bei der Aufnahme von Fotos und Videos wird darauf geachtet, nur die Kinder aufzunehmen, deren Eltern der Aufnahme von Fotos und Videos auch zugestimmt haben. Zusätzlich werden die Foto- und Video-Aufnahmen vor der Veröffentlichung noch einmal entsprechend geprüft.

Bereitstellen der Foto- und Videoaufnahmen
Die aufgenommenen Fotos und Videos werden zum Nachtreffen in Form einer CD oder DVD erhältlich sein. Wir werden die Fotos und Videos nicht weiter verarbeiten, insbesondere nicht anderweitig ungefragt veröffentlichen.


Wichtige Hinweise zur Anmeldung
Ihre Anmeldung wird erst durch Ihre Unterschrift rechtsgültig. Damit die Anmeldung berücksichtigt werden kann, müssen Sie am Ende der Online-Anmeldung den ausgefüllten Anmeldebogen (pdf) ausdrucken und unterschreiben. Das unterschriebene Formular schicken Sie bitte entweder auf dem Postweg oder eingescannt per Mail an uns. Die Post-Adresse ist auf dem Formular angegeben. Die Mail-Adresse lautet: anmeldung@sola-oberhavel.de
Als Anmeldedatum gilt der postalische Eingang des unterschriebenen Formulars bzw. das Mail-Eingangsdatum.

Ohne das unterschriebene Anmeldeformular kann Ihre Teilnehmeranmeldung nicht berücksichtigt werden.
Für die Anzeige des Anmeldeformulars muss der Datenschutzbestimmung oben zugestimmt werden